邮件传真的方法和技巧及注意事项

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放大字体  缩小字体 2018-11-02 12:12:04  阅读:4901+ 作者:周海媚

  导读:传真是一种非话电信业务,它可以将一些文件、图像等信息记录在纸面上,然后通过扫描等等转换,将光电转换成电信号,然...

  导读:传真是一种非话电信业务,它可以将一些文件、图像等信息记录在纸面上,然后通过扫描等等转换,将光电转换成电信号,然后再经过一些途径传送到目的地,接收端可以通过一些逆变换,读取到传送内容的原稿,那么你知道如何使用邮件进行传真吗?下面我们就一起来看看邮件传真的方法以及我们在传真过程当中需要注意的一些事情。  

  一、邮件传真简介:

  邮件传真就是指可直接在Webmail中接收、下载和打印国内发来的传真文件,无需购买和配置传真机。邮件传真是网易企业邮箱里的一个功能。  

  二、邮件传真的方法:

  搜索139邮箱登陆,点击搜索结果,进入邮箱登陆界面,输入账号密码,点击登陆。进入个人邮箱首页,点击特色应用,选择收发传真,点击显示,在特色应用下点击收发传真,填写收件人传真,传真主题,传真附件,传真内容,勾选传真类型,输入验证码,点击发送即可。

  三、邮件接收传真的方法:

  1,找网易的经销商开通

  2,在邮箱的管理后台,邮件传真里添加一个账号,网易就会给个分机号

  3,设置的账号就可以接收邮件了  

  四、注意事项:

  1. 收传真方无需支付任何费用,但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费用。

  2. 如果在“部 门 帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号,则该帐号的一切资料将被删除,包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。

  3. 如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真,则系统分配的传真分机号可能与原先不同,且重新建立的帐号Webmail内不会保留原同名帐号的历史传真。

  4. 管理员取消一个帐号的使用传真权限,该帐号已经接收到的传真将在系统保留15天,在这15天内重新为该帐号设置传真,则该帐号Webmail中仍可查看之前收到的传真;如果超过15天管理员不再为该帐号设置传真权限,则这些已经接收到传真将从系统中删除。

  5. 取消一个帐号的传真权限再重新分配,则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分机号可能不同。  

  上面就是邮件传真的发送和接收方法以及传真的一些注意事项,你了解了吗?我们在日常办公的时候,经常会使用到传真机,而邮件传真是使用电子邮件代替了传真机,所以我们必须要对传真的发送和接收有一定的了解,这样我们就可以更好的完成工作,可以不使用传真机就可以发送我们需要发送的文档,想要了解邮件传真发送方法的朋友赶快来了解一下吧。