彩色复印机与平时 办公室 使用的黑白复印机是不同的，是利用高分辨率的扫描仪和激光打印或者彩色喷墨的工作原理进行彩色复印。彩色复印机在1938年被美国物理学士卡尔逊发明出来的，这一项发明改变了人们只能黑白纸质资料的生活习惯，为人们的阅读带来了不一样的感受。快跟一起了解下彩色复印机使用的准备工作和保养注意事项吧!
彩色复印机使用工作前的注意事项及准备工作
1、市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的 电源 插座 上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对 复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时，必须先关掉复印机 控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。
2、通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维 中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨 粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉 还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作 电路板 上的话，很 容易出现短路现象，从而损坏复印机。
3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果 造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业 的维修人员来替你加粉;当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许 多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。
4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，最好先将复印机工作模式设置为“连续复 印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高 了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该 即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印;如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在 一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
彩色复印机保养注意事项
1.次 复印纸 的损害
残次复印纸含酸性，严峻腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨损严峻，硒鼓寿数下降，复印件变黑，笔迹含糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，尘埃增大。
2.怎么有用削减彩色复印机的卡纸毛病率
选用中性复印纸，防止复印纸受潮，将纸左右上下并排对齐，复印纸装匣时，一定要放平。
3.手彩色复印机为什么要定时保护保护
彩色复印机不同于通常的机器设备，其原理杂乱触及电子、光学、化学、物理、机械等常识。复印机运用一段时刻后，因为光学体系，成像体系及定影体系的污脏及 老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至呈现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要保护保护，以便使复印机正常运用，削减毛病率。
以上就是为大家整理的关于彩色复印机使用和保养注意事项的内容。彩色复印机的价格比一般复印机价格要高出许多，所以彩色复印机的定时保护是十分必要的。由于彩色复印机多用于大规模的报纸或杂志生产，所以生活中比较不常见 ， 广告公司则使用较多，多为设计方案的呈现，便于设计者与顾客沟通。