办公室 或者家中常备扫描仪，对人们的办公效率是有一定程度的提高，例如一些作家，不喜欢用电脑写作，手写完的作品，不能经过再次手打进入电脑，可以选用扫描仪扫一扫就可以直接录入电脑了。还有一些画作，拍照的话，效果不佳，也可以试一试用扫描仪，又或者，在报纸上，杂志上看到喜欢的段落，想要输入电脑也是十分不错的。扫描仪十分的便利。
一、首先确认你的扫描仪的安装步骤是否正确：
1、把安装光盘放入光驱，自动运行安装界面，安装第一项“ScanWizard 5”
2、安装完毕，连接电脑和扫描仪，发现新硬件
3、硬件安装完毕，点击桌面“ScanWizard 5”，开始扫描
4、高级用户点击右上角图标，转换为高级界面
二、具体操作：
1、选择适当的分辨率
分辨率太高，会加长扫描所用时间，并且会因为一些非文字的细节被捕获反而造成识别不正确，分辨率太低，OCR软件因为信息量不足，也会造成识别率不高。一般大多普通五号印刷体选择黑白模式下300dpi进行扫描比较合适，当然，如果所扫描的字体较大或较小，则可相应降低或提高扫描分辨率。
2、选择适当的亮度
选择适当的亮度可使扫描原稿显得黑白分明，扫描亮度的设定以扫描所得图像中汉字的笔划较细但不断开为佳，如果扫描所得的汉字轮廓残缺较多，应该增加亮度，如果有一些黑点或黑斑，则应减小亮度。
3、放正欲扫描的原稿
虽然一些OCR软件允许文稿有一定的倾斜，还可以通过识别软件进行倾斜校正，但这种校正效果并不是很令人满意的。
4、做好版面分析
在版面分析中选择与原稿相符的版面类型，对一些复杂的版面，划分合理的块来进行识别，这样也能有效地提高识别正确率。
5、不断完善用户自定义库
对个别扫描效果清晰，但OCR却识别错误的字，可以加到用户自定义库中，这样下次就不会犯同样的错误，慢慢地识别正确率也会得到提高。
对扫描的图片，我们还可以通过PHOTOSHOP等图像处理软件进行处理，这样你就可以得到令自己满意的扫描图片了。
小结：经过笔者简单讲解中晶扫描仪的使用方法，相信大家已经掌握了如何在日常生活中或者工作中使用中晶扫描仪的小窍 门 了。如上面所说的那样，想要扫描时间简短一点，分辨率就不要太高，适当就好。不过最重要是要经常更新自定义库，扫描仪虽然很方便，但是也有时候会出错的，这样做不但可以提高准确率还可以提高我们的办公效率。