企业员工的报销等申请都依赖于输出后提交进行人工审批，累积的申请单不但占用大量空间，而且无法实现便捷的提交、查询和追溯。柯尼卡美能达为其导入i+Flow工作流管理解决方案后，帮助该企业全面实现了电子化审批申请流程：所有申请资料全部电子存档，后续追溯查询非常便捷;管理层办公桌上堆积如山的待审批申请从此无影无踪，减少了保管纸质文件的时间、空间等各项成本;申请人/审批人出差在外时也可以提交申请或进行审批，从基层员工到高层管理者，都可以将有限的精力更多地投入到企业的核心业务中去。
柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝连接，费用相关数据传送到财务系统时自动生成分类目录，避免了人力输入常见的疏漏和错误，保证数据的正确性，提高财报的可信度，也释放了数据录入人员的人力，使其摆脱了繁琐、耗时的数据输入及修改工作，从而专注于更重要的工作。