名片扫描顾名思义能够扫描名片的扫描仪，以其小巧的体积和强大的识别管理功能，成为许多人办公人士最能干的商务小助手。名片扫描仪是由一台高速扫描仪加上一个质量稍高一点的OCR(光学字符识别系统)，再配上一个名片管理软件组成。
名片扫描仪的最基本的构成为：一个高速的便携式扫描仪(一般为A4以下的幅面)和一个高识别率的OCR识别软件(不排除有部分名片扫描仪采用的是拍摄成像的：如果拍摄成像的即是：高清摄像头+OCR识别软件)。
构成一：高速扫描仪/高清摄像头
为了达到便携，高速的效果，因此必须采用CIS扫描元件，该扫描元件可以实现无需预热，即时高速扫描，并且使得扫描仪整体体积较小。整体的基础分辨率可以达到600DPI以上，完全适用于商务人士进行名片扫描识别使用!
高清摄像头，一般是采用国外的高清微距拍摄成像，像素一般在130万像素以上，由于采用拍摄成像，因此扫描的介质可能比较多，根据摄像头的拍摄幅面：介质可以由名片延伸到卡片，甚至到实物!
比如：这个就属于一款典型的电子名片盒(采用国外高清微距拍摄成像的)
构成二：OCR识别软件
为了将扫描后的图像直接转化成文字，自动识别提取出来就需要通过OCR技术，通过OCR技术来进行识别。现在OCR的技术来说还是可以的，比较权威的OCR识别技术，国内的有汉王的，国外有ABBYY等国际知名OCR识别公司，其中,ABBYY的识别软件可以识别多达140多种识别语言和字符!
构成三：名片数据库的管理
将扫描后，并且识别出来的名片进行规范化管理。可以实现：数据库管理，行程提醒，名片分类管理等，甚至有部分扫描仪，不仅仅存在名片数据库管理，还有证件数据库，照片数据库，文档数据库等管理。
有部分名片扫描仪功能上随着构成的增加而增加，但是始终遵寻：高效便捷为指标!